Spår av idealitet – Tillit, träff 1

Förberedelser för processledaren

Innan första träffen i Spår av idealitet finns det några saker som processledaren behöver förbereda och säkerställa. En viktig del av förberedelserna sker redan i uppdragsdialogen med församlingen. Syftet med en uppdragsdialog är att komma fram till en gemensam förståelse och en överenskommelse kring vad det är ni vill åstadkomma med Spår av idealitet. Men det finns även andra saker att tänka på.

Här följer några checklistor för uppdragsdialogen samt de övriga förberedelserna. Checklistorna är inte fullständiga och allt som står i dem behöver kanske inte göras i alla sammanhang.  Var klok och anpassa efter de rådande förutsättningarna.

• Checklista Uppdragsdialog

  • Boka in ett möte för Uppdragsdialog med kyrkoherden där ni går igenom nedanstående punkter. Syftet är att komma fram till en gemensam förståelse och en överenskommelse kring vad det är ni vill åstadkomma med Spår av idealitet. Ska flera än kyrkoherden vara med på mötet?

  • Samtala om varför församlingen valt att jobba med Spår av idealitet. Vad vill de ska hända? Hur relaterar det till det som står i församlingsinstruktionen? Formulera tillsammans med församlingen ett syfte för de tre träffarna.

  • En viktig del är att vara överens om förhållandet mellan processledarens roll och den roll som församlingen (kyrkoherden? En arbetsgrupp?) har som processägare. Vem ansvarar för vad och vilka förväntningar finns på varandra? Varför har de kontaktat just dig/er?

  • Samtala om vilka som är tänkta att vara med i processen. Ideella, anställda, förtroendevalda medarbetare? Ungdomar, äldre? Personer med speciella förutsättningar och behov?  Motivera och koppla till syftet med träffarna.

  • Gör klart kring frågor om ekonomi och eventuell ersättning för processledningen.

  • Gå i förväg igenom materialet för de tre träffarna och gör ett utkast för upplägget. Gå tillsammans igenom materialet vid mötet och var beredd att justera det efter församlingens specifika behov och önskemål. Ska det skickas ut i förväg till kyrkoherden?

  • Kom överens med församlingen om hur mycket jobb som kan utföras av dem mellan träffarna. 

  • Be församlingen utse någon eller några som är ansvariga för dokumentation och att göra ett minnesspår vid varje tillfälle.

  • Stäm av praktiska frågor som när och var ni ska ha träffarna. Vilka datum och tider är det som gäller?  Är lokalerna ändamålsenliga? Finns utrustning för ljud och bild? Finns utrymme att jobba i mindre grupper? Finns det ytor att sätta upp blädderblocksblad på väggarna? Hur gör ni med fika och mat? Med mera.

  • Sök kunskap om hur nuläget är i församlingen. Det finns nästan alltid saker och förutsättningar som processledaren bör känna till för att på bästa sätt kunna anpassa processen så att det blir så bra som möjligt för församlingen.

• Checklista övriga förberedelser för processledaren

  • Om du inte varit i lokalerna är det värdefullt att vara i mycket god tid för att bekanta dig med dem på plats. Ett alternativ kan vara att ha mötet kring uppdragsdialogen i lokalerna.

  • Gå igenom materialet och detaljplanera träff 1 genom att:

    • välja metoder och övningar

    • bestämma vem som gör vad

    • gör en uppskattning om hur mycket tid varje moment kan ta

    • bestämma hur lokalerna ska vara möblerade

  • Var mentalt beredd att ändra på det mesta av detaljplaneringen utifrån det som händer i rummet och gruppens behov för stunden! Stäm löpande av med din processledarkollega och kyrkoherden.

  • Bestäm om ni väljer att deltagarna ska lyssna på poddavsnittet om Idealitetens historia i Svenska kyrkan i förväg. Meddela församlingen att de skicka ut det till deltagarna i god tid innan första träffen, med uppmaning att lyssna på det.

• Förberedelser för församlingen

  • Formulera syfte för satsningen på Spår av idealitet, se ovan.

  • Utse ansvariga för dokumentation och minnesspår, se ovan.

  • Fundera över vilka som ska bjudas in att vara med vid träffarna kring Spår av idealitet. Se ovan. 

    • Hur många? 

    • Den som vill? 

    • God representativitet från församlingslivet?

   Ju flera som är med och som finns representerade i processen desto flera känner delaktighet och medägarskap i de aktiviteter som församlingen beslutar att gå vidare med.

  • Skicka ut poddavsnittet Idealitetens historia i Svenska kyrkan till deltagarna i förväg, med en uppmaning att de ska ha lyssnat på det i förväg. 

Inledning

Tänk på att ge gott om tid för det som handlar om uppstart av processen nedan. Det gäller hela innehållet fram till Idealitet i Svenska kyrkan. Den tid som läggs på uppstarten av en process är väl använd tid! 

Om det finns tid kan processledaren med fördel hälsa på alla deltagare allt eftersom de kommer. Drop-in fika kanske …

Välkommen
Någon från församlingen hälsar välkommen. Förslagsvis den eller de som har rollen som processägare. Processledaren bör inte var den som hälsar välkommen!

Tankar för dagen - andakt

• Bibeltext – till exempel Joh 21:15–17 (Den uppståndne och Petrus)

• Sång - Delta med våra gåvor

• Bön

Presentation
Processledaren presenterar sig och det sammanhang hen kommer ifrån. 

Är det relativt få deltagare kan var och en få presentera sig med namn och vilken roll och uppgift de har i församlingen. Är det (för) många kan processledaren göra presentationen genom handuppräckning med frågan om vilka som är ideella, förtroendevalda och anställda medarbetare. Finns det någon ytterligare kategori?

Incheckningsfråga – det här vill jag bidra med idag.

Använd gärna Mentimeter eller Microsoft Forms och gå sedan igenom svaren tillsammans med gruppen.

Övning - Incheckning

Så här gör du:

• Låt gruppen enskilt fundera på incheckningsfrågan

• Använd sedan Mentimeter eller Microsoft forms och låt deltagarna skriva in vad de tänker och gå sedan igenom svaren tillsammans med gruppen.

Om du inte använder mentimeter fungerar det med post-it lappar. Deltagarna skriver och går sedan fram och sätter sin lapp på blädderblocksblad. Processledaren läser upp dem.

Fråga att samtala om:
- Det här vill jag bidra med idag. 

Vad är Spår av idealitet?

Även fast fokus på det valda spåret ligger på träff två och tre är det viktigt att redan i början presentera vad spår av idealitet är för något. Använda gärna den PowerPoint som finns tillgänglig eller den information som finns på ideellt forums hemsida. Berätta vilket spår de valt och läs berättelsen till just det spåret. Avsluta gärna med bilden av de nio spåren och låt deltagarna samtala i bikupa enligt frågorna nedan.

Samtalsfrågor till bikupa

• Vad tänker du och vilka känslor väcks när du ser de ord som används för de nio spåren? 

• Vad tänker du kring att församlingen vill utveckla just det spår som ni valt?

Uppstart av processen – MARS eller SURÖ

En viktig del i uppstarten av varje grupprocess är att tydliggöra syftet med varför vi ses, vilka ramar och spelregler som gäller samt vilka roller och förväntningar som finns. Det finns olika sätt att benämna dessa delar och vi har tagit med två varianter här. Välj vilken akronym ni vill använda av MARS eller SURÖ.

Målsättning
Agenda
Roller
Spelregler

Syfte
Upplägg
Roller
Överenskommelser

Se separat dokument om MARS eller SURÖ.

Målsättning eller Syfte
Om det finns ett formulerat syfte enligt förslaget under förberedelser läser ni igenom det tillsammans, antingen på PowerPoint eller på ett förberett blädderblocksblad.  Deltagarna pratar några minuter om det två och två. Stäm av i storgrupp och det finns några frågor eller förslag på justeringar till syftesformuleringen. Gör eventuella ändringar och bekräfta sedan syftet genom att fråga deltagarna i storgrupp. 

Om processledaren inte i förväg formulerat ett förslag på syfte tillsammans med församlingen bör hen ha ett eget förslag förberett.

Agenda eller Upplägg
Skriv i förväg upp dagens program på ett blädderblocksblad. Gå igenom innehåll och tider för dagen. Öppna upp för frågor eller synpunkter. 

Roller
Gå igenom vilka roller som finns och vad de som förväntas av respektive roll. 

• Processledaren – ansvarar för att leda församlingen i processen kring Spår av idealitet. Ser till att innehållet i dagarna driver det formulerade syftet, att tidsramarna hålls och att spelreglerna hålls. Stämmer löpande av det med processägaren.

• Processägare – församlingen, eventuellt genom kyrkoherden eller en speciell arbetsgrupp. Samtala om vad det innebär att församlingen äger processen. Lyft specifikt vad det innebär att det INTE är processledaren som äger och ansvar för processen.

• Deltagarna – samtala om vad som förväntas av rollen som deltagare.

• Andra speciella roller som kan finnas:

  • Ansvarig för dokumentation och minnesspår. Stäm av om det ok för alla att vara med på bild.

  • Ansvarig för att hålla kolla på tid och att det finns tillräckligt med pauser.

  • Ansvarig för fika och mat

  • …

Spelregler eller Överenskommelser
Låt deltagarna ta fram ett antal spelregler eller överenskommelser som ska gälla för att dagarna ska bli så bra som möjligt. Spelregler som bidrar till det ni vill åstadkomma under dagarna. 

• Ställ frågan direkt i storgrupp eller låt dem först prata några minuter två och två. 

• Skriv upp förslagen på ett blädderblocksblad. 

• Fråga om det finns några speciella förutsättningar bland de som är närvarande som ska tas hänsyn till. 

• Ställ frågan om det finns ytterligare förslag. 

• När det är ”nog med förslag” ställs frågan om alla är överens om spelreglerna. Det är viktigt att det är deltagarna som sätter spelreglerna och att de upplever att det är deras överenskommelse.

Som processledare kan det vara bra att ha några tankar kring spelregler som är speciellt viktiga. Om deltagarna inte föreslår någon av dem kan processledaren i slutet ställa en fråga till gruppen om det är okej att också ta med de spelregler som processledaren föreslår.

Parkeringslista

Det är bra att ha en parkeringslista där viktiga frågor som kommer upp, men som inte passar att ta just i den stunden, skrivs ner. Förbered ett blädderblocksblad för parkeringslistan. Processledaren ansvarar för att det som finns på parkeringslistan tas upp senare. Se förberedelser för träff två och tre.

Förväntningar och farhågor

För att få ytterligare kännedom om var deltagarna befinner sig kopplat till processen och det valda spåret är det klokt låta dem få dela sina förväntningar och farhågor. Stäm av dem gentemot det panerade innehållet och upplägget. Var beredd att vid behov justera det planerats. 

Oavsett vilket spår församlingen har valt att fokusera på finns det några mera generella teman och begrepp gällande idealitet i Svenska kyrkan som är viktiga att ha med sig in i den processen. Hur har det ideella engagemanget sett ut genom Svenska kyrkans historia? Hur relaterar det till kyrkans teologi kring frågor om församlingssyn, människosyn och medarbetarskap? Vad kan vi lära av aktuell forskning kring idealitet?    

Det handlar både om att säkerställa en viss nivå av kunskap men framför allt att få reflektera tillsammans kring de olika delarna, för att så långt som möjligt uppnå en gemensam förståelse kring begreppen. 

Efter en inledande övning kommer fyra olika teman och begrepp som alla har samma upplägg i materialet. Dessa är:

• Idealitetens historia i Svenska kyrkan

• Idealitetens Varför i Svenska kyrkan – teologi och identitet 

• Medarbetarskap och människosyn 

• Vad säger forskningen?

Till varje tema finns

• En inspelad film eller podd där några personer från Ideellt forum delar med sig av tankar, insikter och erfarenheter.

• Pedagogisk övning

• Förslag på ett antal frågeställningar att samtala och reflektera kring.

Poddavsnittet om Idealitetens historia i Svenska kyrkan kan med fördel skickas ut i förväg till deltagarna, med en uppmaning att lyssna på det i förväg. När det gäller de övriga tre delarna kan processledaren välja att visa alla filmer och poddar som de är. Om det känns som för mycket upprepning av metod kan processledaren (eller någon annan) se eller lyssna på dem i förväg och sedan själv föredra innehållet i någon av dem, eventuellt med stöd av PowerPointen. Delen om forskning är ett bra exempel som passar för detta. Här uppmuntras till kreativitet!

Idealitetens historia i Svenska kyrkan

Idealitetens Varför i Svenska kyrkan – teologi och identitet

Film (länk)

Medarbetarskap och människosyn

Vad säger forskningen?

Om ordet Tillit

För att komma igång med reflektionen kring det spår ni valt gör ni följande fyra delar.

1. Läs texten om spåret Tillit

2. Gör övningen Tre saker som…

3. Se på filmen med inspirationsföreläsningen

4. Avsluta med samtal

• Läs texten om ordet Tillit i storgrupp. Låt gärna några deltagare turas om att läsa.

  I en församling som präglas av tillit finns en grundläggande tilltro till att människor vill, kan och vill väl. Att alla människor bär på en förmåga att ta ansvar. Att alla har olika kompetenser och gåvor att bidra med till det församlingen vill vara och åstadkomma.

  I en församling som präglas av tillit finns många engagerade människor som har olika roller, uppgifter och funktioner. Alla är medarbetare med tillit till varandra. Handlingsutrymmet är stort och kontrollen liten.

  I en församling med tillit är alla varandras medkrafter. Ingen räds det som är olikt en själv och sina egna tankar. Allas olikheter tas tillvara och ses som en tillgång när människor kan lära av och med varandra. Alla är medarbetare tillsammans utifrån sina förutsättningar och sin kompetens.

  I en gemenskap där människor litar på varandra finns trygghet. Här vågar människor mötas på riktigt. Många har mod att själva bidra och att låta andra bidra i församlingens olika verksamheter och liv. I en sådan miljö skapas förutsättningar för människor att växa som personer och i sina uppdrag.

  Tillit är en omistlig del i kristen tro och i att vara kyrka. Gud själv har tillit till människan i uppdraget att förvalta och vårda skapelsen. Jesus har tillit till människan när han sänder ut sina lärjungar att fortsätta döpa och lära. Nu har uppgiften kommit till oss. En församling med tillit skickar uppgiften vidare till fler och fler och fler... 

  Det alltid finns plats för en till!

Inspirationsföreläsning  
Se på filmen tillsammans och samtala sedan med hjälp av metoden Samtal fortsätter.

Katarina Glas om Tillit, från Ideellt forums idédag 2021

Att tänka på inför nästa gång

• Gå igenom med alla vad som ska göras inför nästa gång.

• Det är bra om det finns en tanke kring det redan innan dagen börjar. Den tanken behöver sedan omprövas beroende på vad som sker under dagen.

• Stäm av med församlingens processansvariga innan ni delar med alla.

• Ibland kan det vara klokt att säga att information kring detta kommer senare, vilket ger er tid att i Eftersnacket eller vid ett senare tillfälle bestämma innehållet. Var i så fall tydlig med hur det ska kommuniceras till deltagarna och vem som har ansvar för det.

Utcheckning - runda i storgrupp

Var tydlig med att det alltid okej att passa för den som vill det. Låt gruppen fundera på frågan och gå sen en runda.

Fråga att fundera på:

• Vilket ord, tanke eller känsla ligger högt uppe just nu?

Eftersnack 

• Stäm av med kyrkoherden och eventuellt några fler från församlingen hur de upplever att dagen varit. En kort utvärdering.

• Stäm av om ni behöver justera något gällande förberedelserna inför nästa träff samt upplägget för kommande träffar. Behövs det ett separat planeringsmöte?

• Använd gärna Sensus metod för lärande samtal.

Lärande samtal
Titta tillbaka på en genomförd process eller aktivitet i syfte att skapa lärande framåt. Samtala i gruppen utifrån nedanstående frågor. Om du har gjort något själv kan du också använda dem för reflektion med dig själv.

• Vad ville vi åstadkomma?

• Vad gick bra och varför? Vilka var framgångsfaktorerna?

• Vad kunde vi ha gjort annorlunda?

• Hur fungerade samarbetet?

• Vilken feedback vill jag ge till mig själv och till andra?

• Vilket lärande tar vi/jag med oss/mig?

• Vilka konsekvenser får det för utveckling och strategier framåt?